Prise de notes intégrale
Nous sommes garants de l’exactitude et de la confidentialité des propos tenus lors des réunions auxquelles nous assistons. Nous vous proposons des prestations selon différents types de restitution.
In extenso
Consiste à transcrire l’intégralité des propos tenus et des réactions (applaudissements, rires, suspensions de séance, etc.) observées lors de vos réunions.
Synthétique
Compte rendu dans lequel seuls les points forts des débats apparaissent tout en garantissant l’exactitude des propos tenus.
Sténotypiste de conférences
Il assure la prise in extenso des réunions et la rédaction des comptes-rendus dactylographiés. Il est tenu au secret professionnel. Il ne peut accepter de fournir un exemplaire supplémentaire pour une tierce personne ou de suspendre la prise en sténotypie sans l’accord express du client, celui qui rémunère sa prestation. Il ne peut accepter de faire le même travail pour deux clients sans avoir obtenu l’autorisation de chacun d’eux. Il ne peut modifier a posteriori le sens d’une intervention sur demande de l’orateur. Il doit remettre le compte-rendu, dans les délais fixés, directement au client ou à la personne désignée par celui-ci.
Les conditions de travail
Le sténotypiste devra être installé dans les meilleures conditions. Une bonne audition et une vision correcte de l’assistance sont indispensables. Les séances d’une durée supérieure à trois heures devront comporter une pause. Les textes lus devront impérativement être remis au sténotypiste ainsi que tous les documents de travail susceptibles de faciliter sa tâche. Ceux-ci seront retournés au client s’il en exprime la demande.
Archivages
Les fichiers de sténotypie (propriété exclusive du sténotypiste) sont archivés pendant un délai minimum d’un an par le sténotypiste, à compter de la date de la réunion. Le compte-rendu livré au client est conservé pendant la même durée.
Démarche qualité
Afin d’être au plus près des exigences de nos clients, nous menons une démarche qualité tournée vers la satisfaction client. Nous restituons vos contenus rédactionnels en toute confidentialité et dans les délais convenus.
Nos clients & interlocuteurs privilégiés
- Conseils d’Administration d’entreprises,
- Assemblées Générales,
- Commissions Paritaires de Consultation,
- Commissions de Collectivités Territoriales et Locales,
- Séances Plénières, Séminaires,
- Congrès, Colloques,
- Réunions syndicales,
- Instances judiciaires,
- Assistances d’huissiers et d’avocats,
- Comités de direction,
- …
Autres prestations
Retranscription audio
Relecture de documents
Sous-titrage
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